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工作感悟:把控时间,提高效率

作者:admin 点击: 发布时间:2015-11-26 10:37:22

华全动力认为,工作的有效性直接关系到公司的发展成败。这一说法也是为自身发展实践所证明了的。华全事业创立六年来,全体华全人正是秉持“脚踏实地、无微不至、立即行动、用心做事”这一行为准则,拼搏进取,攻坚克难,实现了华全动力在强手如林、竞争激烈的发电机组市场的强势崛起。“与时间赛跑”“与效率比拼”不仅成为华全动力崛起路上的响亮口号,且已成为企业快速跨越的法宝和灵魂。

我们都了解这样一个事实:对于员工来说,效率是职场竞争的关键一环,在工作中谁掌握了效率,谁就提前得到了取得工作成绩的法宝。而对于企业来讲,也是一样。谁的团队更有效能,执行力更强,必然决定他在市场中的竞争优势。那么,如何才能提高效率呢?

 

 

在上世纪五六十年代的中国,有这样一个口号:苦干、实干、加巧干。这个口号涵盖的是一种精神,一种态度。是一种任劳任怨的敬业精神,也是一种踏踏实实的工作态度。且不说在那个特定的年代,即便到了经济社会飞速发展、高度开化的当今,这个口号依然具有其灿烂无比的价值。这就是提高工作效率的一个路径呀!其实,提高效率,需要我们做的东西确实很多。笔者认为,要提高工作效率,最要紧的是保持精确的时间观念,要学会挤时间。

常常听到这样的抱怨:“我这么努力地工作,甚至忙得连喝水、上厕所都省略掉了,为什么我的工作却还是完不成呢?"在这里,顺便问一句,这是因为他们偷懒吗,是因为他们笨吗?很显然:都不是。主要是因为他们没能很好的把控自己的时间,没有把时间用在“刀刃”上。他们的时间观念不强,导致了他们的效率低下。一个没有时间观念的人,其职业感往往也很差。事实上,成功还是失败,在很大程度上就取决于你挤时间的能力。如今,时间管理能力已经成为大多数单位衡量员工是否优秀的重要准则,得到了越来越多人的重视。那么,怎样才算是把时间用在刀刃上呢?

首先,也是最重要的一点,就是利用最佳状态去做最难做和最重要的工作,这将使你的工作效率在无形之中得到提高。生物学家的研究表明,一切生理活动(无论是人亦或是其它生物)都有着明显的时间规律,人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己时间的人,应该一定能找出自己在一天中什么时间工作效率最高的,并且也一定能做到充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作。只要你坚持下去,你就容易取得优异的工作成绩。其次,有效地管理好每一分钟。鲁迅先生说,时间就像海绵里的水,只要肯挤,总是会有的。无论工作多么繁忙,时间多么紧凑,只要你会挤,就一定能比别人得到更多的时间。比如,在候车、等人、开会,甚至上厕所的间隙,别人都无所事事,你如果能"挤出海绵"里的水,利用它看报纸、与人交谈,肯定能比那些让时间白白流逝的人有更多的收获。再次,凡事要分清轻重缓急,一切以“要事”为先,全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类:急件,必须马上办;优先件,尽量早的去办;普通件,有空的话再去办。只有把主要时间花在最重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。此外,很多人一看到快到下班时间了,就感到心不在焉。其实,下班前的10分钟是一天的"黄金时间",用好了,不仅能为你今天的工作画上一个圆满的句号,还能为你次日的工作做一个好的铺垫。比如,整理办公桌和备忘录、检查工作报表、拟定第二天的工作计划等等,只要你能坚持下去,你一定会成为一个井井有条的人。最后一点,“今日事今日毕”,今天的事情今天必须要做完,绝不拖延到明天。这是提高时间利用效率最为简便有效的办法。正如日本的效率专家桑名一央所说:“昨天已是无效的支票,而明天是预约的支票,只有今天才是货币,只有此时此刻才具有流动性。”

巴尔扎克说,“从个人的角度看,一个人拥有最大的财富就是时间。没有时间,计划再完美,目标再远大,能力再卓越,也是空的。一个成功的人,善用他的时间,是最大的成功因素之一”。惟愿,你我能共勉!

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